Оформление товаросопроводительных документов

В статье определяется сущность понятия товаросопроводительных документов и рассматривается вопрос оформления различных видов товаросопроводительных документов, уделяя внимание основным аспектам получения и содержания этих документов.

Осуществление различных видов внешнеэкономических операций предусматривает организацию перемещения товаров через границу. Важным моментом в этом процессе является оформление товаросопроводительных документов. Товаросопроводительные документы – это документы, которые удостоверяют транспортировку, направляются вместе с грузом и содержат сведения о количестве и наименовании товара, реквизиты отправителя и получателя груза. Все товаросопроводительные документы можно разделить на: транспортные, финансовые и разрешительные документы.

Транспортные документы – выдаются в зависимости от вида транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Транспортные документы бывают:

—        при автомобильных перевозках: CMR-накладная – имеет установленную форму, оформляется отправителем груза в четырех экземплярах; TIR CARNET или книжка МДП – выдается Ассоциацией международных автомобильных перевозок;

—        при железнодорожных перевозках: железнодорожная накладная – выдается перевозчиком получателю груза;

—        при транспортировке морским транспортом: коносамент выдается морской линией либо капитаном судна;

—        при авиаперевозках: накладная авиагрузовая – заполняется отправителем груза (или уполномоченным лицом отправителя) в 3-х экземплярах.

Финансовые документы, как правило, оформляются и предоставляются грузополучателю предприятием-продавцом (отправителем груза), к ним относятся инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы.

Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров:

—        ветеринарное свидетельство – выдается ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц;

—        санитарное свидетельство – при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов, выдается органом санитарного надзора;

—        фитосанитарное свидетельство – при транспортировке плодов, растений, выдается Инспекцией по карантину растений;

—        карантинное свидетельство – при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы и проч.), выдается органами по карантину и защите растений;

—        сертификат о безопасности товаров – при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России, выдается в соответствии с правилами системы сертификации.

Помимо указанных выше разрешительных документов к таковым можно отнести еще лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

Также существует перечень документов, которые направляются вместе товаром, однако не относятся ни к одной из перечисленных групп, это следующие виды:

—        сертификат качества – выдается лабораториями после проведения анализа конкретного товара.

—        отгрузочная спецификация – документ, в котором указывается информация об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и непосредственно о самом грузе (вес, габариты, число мест и проч.);

—        упаковочный лист – выдается в случаях, когда в одной упаковке находятся разные товары. В нем перечисляются все виды, сорта товаров одного товарного места;

—        комплектовочная ведомость – содержит описание каждого места и самого транспортного средства (детали, агрегаты, узлы);

—        сертификат страны происхождения (форма СТ-1) (можно условно отнести к товаросопроводительным документам) – выдается торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очисткитоваров и расчета таможенных платежей.

Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании «Service-Express», которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ